PROJEKAT REFORME LOKALNIH FINANSIJA II U SRBIJI (RELOF2), TRAŽI ODGOVARAJUĆE KANDIDATE ZA POZICIJU: JUNIOR OFFICE MANAGER

12. april 2021,

 

Projekat Reforme lokalnih finansija II u Srbiji (RELOF2), koji podržava Vlada Švajcarske, a koji se bavi uvođenjem finansijskog upravljanje i kontrole, interne revizije, nadzora nad javnim preduzećima i inovativnim unapređenjima lokalnih javnih finansija (www.lokalnefinansije.rs), traži odgovarajuće kandidate za poziciju:

Junior Office Manager
(1 izvršilac)

Osnovna zaduženja:

• Obavlja osnovne administrativne poslove (prijem telefonskih poziva, slanje imejlova i pozivnica, ažuriranje i arhiviranje dokumenata, prijem, selekcija i slanje redovne pošte i slično)
• Vodi računa o nesmetanom funkcionisanju kancelarije (provera stanja kancelarijskog materijala, provera kvaliteta rada higijeničara, obaveštavanje nadređenih o nivoima zaliha i slično)
• Pruža logističku podršku ekspertima na terenu (zakazuje i koordinira vožnje, zakazuje smeštaj i sale po hotelima, priprema radne materijale za štampu, sređuje i pakuje ostale materijale, aktivno komunicira i obaveštava nadležna lica u partnerskim organizacijama)
• Pruža logističku podršku kod organizovanja događaja (priprema događaja, podrška oko uređenja prostora, vodi računa o poštovanju vizuelnih standarda, arhivira materijale, proverava liste prisutnosti i priprema osnovne statističke pokazatelje vezane za događaje)
• Postavlja tehniku (računari, projektori, štampači, moderacijske table i slično) i prateći radni materijal na terenu
• Pruža podršku rukovodiocima komponenti, direktoru projekta i supervizoru projekta prilikom izrade izveštaja (priprema tabele, prikuplja, analizira i obrađuje podatke, proverava činjenice i slično)

Profil kandidata:

• Napredne veštine rada u MS Excelu i MS Wordu
• Odlično poznavanje i aktivno korišćenje engleskog jezika, posebno pisanog
• Visoko ceni tačnost i organizovanost
• Uživa u radu s ljudima
• Prihvata rad na terenu
• Ima ambiciju da gradi karijeru u oblasti administracije i organizacije
• Pristojno komunicira kako pisano, tako i usmeno sa različitim ciljnim grupama
• Uvažavanje različitosti i poštovanje multikulturalnosti, nacionalnosti i drugih ličnih opredeljenja
• Spremnost na učenje i usavršavanje kroz praksu
• Spremnost na probni rad do 3 meseca

Šta nudimo:

• Učenje vođenja projektnog backoffice-a uz podršku mentora
• Rad u dobrom, vedrom i kreativnom timu
• Rad sa vrhunskim domaćim i stranim ekspertima
• Mogućnost dalje saradnje na novim projektima

Prethodno radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima smatraće se prednošću, ali nije obavezno.

Proces selekcije uključivaće:

• Proveru rada u MS Excelu i MS Wordu
• Sastavljanje dopisa na engleskom jeziku
• Testiranje „mekih poslovnih veština“ (soft skills) kandidata
• Intervju sa rukovodiocima projekta

Ako ispunjavate navedene uslove konkursa, molimo vas da nam svoj CV pošaljete elektronskim putem na adresu office@lokalnefinansije.rs

Rok za prijavu 30. april 2021. godine do 17h.

Kontaktiraćemo samo kandidate koji uđu u uži izbor.

Preuzmite tekst konkursa >>>